Empowering customers with client portal software

¿Qué es un portal de clientes?

A client portal is a secure digital gateway to an organization's network, community, files, or other information. Client portals are often shared between an organization and their customers and can be accessed via a Web browser or mobile app. A client portal, like a customer portal, is provided by a company, built with client portal software, which gives clients the ability to securely login and access information, files, and services online.
Zendesk gives your customers access to everything they need, including a client portal and other self-service options, in a single location.

A different approach to client portal software

In the early days of the internet, email was the main line of communication between a company and its customers. While this can be an effective tool for outreach efforts, it doesn’t give customers quick access to the things they want, like status updates to open customer service tickets or account information. So if a customer needs this information, they must reach out to the company, ultimately taking account executives and customer service agents away from other work.

Many companies now employ a client portal solution, something that puts the power into the customer’s hands. Now they have the ability to login anytime they want and get access to things they need without having to reach out directly to the company.

¿Sabías que...?

Proporcionar un portal de clientes ofrece diversas ventajas comparado con otras herramientas como el correo electrónico:

  • On-demand information. Rather than reaching out to a company on phone or chat for a real-time conversation, or sending an email or web form and waiting for a response, customers can simply log in and find what they need.
  • Menos presión para la compañía. Aunque las consultas de los clientes con frecuencia ofrecen oportunidades de interacción con ellos, no es muy realista creer que cualquier departamento de atención al cliente puede gestionar eficazmente un volumen excesivamente alto de preguntas sin que disminuya notablemente la satisfacción del cliente. Un método para mitigar este problema consiste en proporcionar un portal de clientes seguro. Un software de portal de clientes eficaz puede conseguir que una gran cantidad de clientes que solamente desea saber, por ejemplo, en qué situación se encuentra un ticket de atención al cliente, se plantee no contactar directamente a la compañía.
  • Seguridad. Las funciones como la encriptación permiten a un usuario cargar y acceder de forma segura a la información importante (por ejemplo, un documento con información confidencial).
  • Mayor flexibilidad. Los portales de clientes ofrecen muchas más funciones y capacidades que el correo electrónico, por ejemplo, la posibilidad de transmitir archivos de mayor tamaño y de acceder a la información de la cuenta.

The right time for a client portal

Muchas compañías, sobre todo las de tipo B2B, dependen de la administración de las relaciones a largo plazo con sus clientes. Con el paso del tiempo, cada vez más clientes necesitan acceso a la información o cargar información personal (por ejemplo, un documento privado). Las compañías que deseen evitar la rotación de clientes deberán proporcionar a sus clientes una experiencia excelente. Ofrecer un portal de clientes representa un importante paso para generar una experiencia de autoservicio satisfactoria para los clientes, a la vez que ofrece transparencia y permite que los agentes del servicio de atención al cliente puedan concentrarse en asuntos más difíciles.

Ejemplo de un portal de clientes

Cómo ayuda Zendesk

El centro de ayuda de Zendesk ofrece a los clientes acceso a todo lo que necesitan, como un portal de clientes y otras opciones de autoservicio, desde un único lugar. Al hacer clic en “Mis actividades” se muestra su historial de soporte completo, incluido el estado de sus tickets abiertos. Ahora los clientes pueden mantenerse al día del progreso de sus tickets en cualquier momento, e incluso buscar respuestas a sus propias preguntas, todo ello desde una única ubicación organizada.